PRIVACY POLICY
SALONE ANTIRICICLAGGIO
La presente informativa è inserita nel sito web del Salone Antiriciclaggio al fine di fornire informazioni agli utenti circa l’utilizzo dei dati personali comunicati per l’iscrizione al Salone antiriciclaggio (“Evento”) e per la compilazione del form dedicato all’inoltro di domande di approfondimento sui temi trattati durante l’Evento. L’informativa è resa ai sensi della Legge svizzera sulla Protezione dei dati e ss.mm. (“LPD”) e del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 e ss.mm. (“GDPR”), nella sua versione attuativa inglese mediante Data Protection Act 2018 (“DPA”).
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è SGR Compliance SA (“Titolare”), con sede in Via al Nido 4, 6900 Lugano (CH).
E-mail: [email protected]. Tel.: 0041 91 9240121.
Oggetto del trattamento
I dati oggetto del trattamento sono dati personali (nome e cognome, società e ruolo) e dati di contatto (indirizzo e-mail e telefono) raccolti direttamente tramite compilazione dei moduli di iscrizione all’Evento e di inoltro di domande di approfondimento da parte dell’utente (“Interessato”).
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dall’Interessato è effettuato per le seguenti finalità:
Registrazioni audio-video e fotografie
Al fine di documentare e promuovere l’Evento, durante il suo corso potranno essere effettuate registrazioni audio-video e fotografie generiche.
Tali dati formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza e in alcun modo recheranno pregiudizio alla reputazione della persona registrata o fotografata.
Nell’ambito delle finalità di documentazione e promozione, tali dati potranno essere diffusi attraverso i canali di comunicazione (e-mail, siti web e profili social) collegati al Titolare e all’Evento.
L’Interessato rinuncia ad ogni tipo di compenso per i diritti ceduti su registrazione audio-video e fotografie.
Qualora l’Interessato non desideri essere registrato o fotografato, potrà richiederlo espressamente all’indirizzo e-mail [email protected].
Modalità del trattamento
I dati sono trattati lecitamente e secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con la citata normativa. Il trattamento sarà svolto con modalità automatizzate e/o tradizionali.
Le comunicazioni effettuate per le finalità di cui alla lettera d) potranno avvenire mediante l’utilizzo di strumenti tradizionali (ad es. telefono) o automatizzati (ad es. e-mail).
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato sarà effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni di legittimità previste dalla citata normativa:
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali raccolti non saranno diffusi e/o comunicati senza l’esplicito consenso dell’Interessato, fatta eccezione per quanto previsto in relazione a registrazioni audio-video e fotografie e per le comunicazioni a soggetti terzi opportunamente designati “Responsabili del trattamento”, per finalità strettamente connesse ad esigenze operative e organizzative dell’Evento (ad es. stampa dei badge di ingresso).
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un massimo di 5 anni dalla loro raccolta.
Il Titolare potrebbe inoltre essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge, o a conservarli in base al proprio legittimo interesse per l’eventuale gestione di contenziosi o precontenziosi in corso.
Trasferimento dei dati verso altri Paesi
Il trattamento ha luogo presso la sede del Titolare e i dati sono fisicamente conservati su server situati in Svizzera, Paese la cui legislazione garantisce un livello adeguato di protezione dei dati.
Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’Interessato ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati.
In particolare, l’Interessato può:
L’Interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare all’indirizzo postale della sede legale o all'indirizzo e-mail [email protected]. Le richieste pervenute saranno processate entro 30 (trenta) giorni dal loro ricevimento, previa verifica dell’identità del richiedente.
Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
L'Interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo alle Autorità di controllo, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sui relativi siti web.
Per la Svizzera: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).
Per l’Inghilterra: Information Commissioner’s Office (ICO).
Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è Moore ClearComm Ltd, 6th Floor, 9 Appold Street, EC2A 2AP, Londra (UK), e-mail: [email protected].
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è SGR Compliance SA (“Titolare”), con sede in Via al Nido 4, 6900 Lugano (CH).
E-mail: [email protected]. Tel.: 0041 91 9240121.
Oggetto del trattamento
I dati oggetto del trattamento sono dati personali (nome e cognome, società e ruolo) e dati di contatto (indirizzo e-mail e telefono) raccolti direttamente tramite compilazione dei moduli di iscrizione all’Evento e di inoltro di domande di approfondimento da parte dell’utente (“Interessato”).
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dall’Interessato è effettuato per le seguenti finalità:
- perfezionamento e gestione dell’iscrizione all’Evento (invio automatico di un messaggio di conferma all'indirizzo e-mail fornito dall’Interessato);
- esigenze informative e organizzative legate all’Evento (comunicazioni e produzione dei badge di ingresso, riscontro alle domande di approfondimento inoltrate);
- esigenze di sicurezza legate all’Evento (verifiche sulla validità e correttezza delle informazioni fornite in sede di registrazione all’Evento e verifica di iscrizioni non autorizzate);
- marketing diretto e invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti ed eventi di SGR Compliance SA;
- finalità statistiche.
Registrazioni audio-video e fotografie
Al fine di documentare e promuovere l’Evento, durante il suo corso potranno essere effettuate registrazioni audio-video e fotografie generiche.
Tali dati formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza e in alcun modo recheranno pregiudizio alla reputazione della persona registrata o fotografata.
Nell’ambito delle finalità di documentazione e promozione, tali dati potranno essere diffusi attraverso i canali di comunicazione (e-mail, siti web e profili social) collegati al Titolare e all’Evento.
L’Interessato rinuncia ad ogni tipo di compenso per i diritti ceduti su registrazione audio-video e fotografie.
Qualora l’Interessato non desideri essere registrato o fotografato, potrà richiederlo espressamente all’indirizzo e-mail [email protected].
Modalità del trattamento
I dati sono trattati lecitamente e secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con la citata normativa. Il trattamento sarà svolto con modalità automatizzate e/o tradizionali.
Le comunicazioni effettuate per le finalità di cui alla lettera d) potranno avvenire mediante l’utilizzo di strumenti tradizionali (ad es. telefono) o automatizzati (ad es. e-mail).
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato sarà effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni di legittimità previste dalla citata normativa:
- consenso dell’Interessato;
- necessità di dare esecuzione alle richieste di erogazione di un servizio da parte dell’Interessato;
- in misura proporzionata e necessaria, il legittimo interesse del Titolare, come nel caso del trattamento per le finalità di cui alla lettera e).
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali raccolti non saranno diffusi e/o comunicati senza l’esplicito consenso dell’Interessato, fatta eccezione per quanto previsto in relazione a registrazioni audio-video e fotografie e per le comunicazioni a soggetti terzi opportunamente designati “Responsabili del trattamento”, per finalità strettamente connesse ad esigenze operative e organizzative dell’Evento (ad es. stampa dei badge di ingresso).
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un massimo di 5 anni dalla loro raccolta.
Il Titolare potrebbe inoltre essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge, o a conservarli in base al proprio legittimo interesse per l’eventuale gestione di contenziosi o precontenziosi in corso.
Trasferimento dei dati verso altri Paesi
Il trattamento ha luogo presso la sede del Titolare e i dati sono fisicamente conservati su server situati in Svizzera, Paese la cui legislazione garantisce un livello adeguato di protezione dei dati.
Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’Interessato ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati.
In particolare, l’Interessato può:
- richiedere informazioni sui suoi dati personali trattati e richiederne l’accesso;
- richiedere la rettifica o la cancellazione dei suoi dati;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- revocare il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
L’Interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare all’indirizzo postale della sede legale o all'indirizzo e-mail [email protected]. Le richieste pervenute saranno processate entro 30 (trenta) giorni dal loro ricevimento, previa verifica dell’identità del richiedente.
Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
L'Interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo alle Autorità di controllo, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sui relativi siti web.
Per la Svizzera: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).
Per l’Inghilterra: Information Commissioner’s Office (ICO).
Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è Moore ClearComm Ltd, 6th Floor, 9 Appold Street, EC2A 2AP, Londra (UK), e-mail: [email protected].
PRIVACY POLICY
ANTI-MONEY LAUNDERING CONVENTION
This privacy policy is included in the Anti-Money Laundering Convention website to provide information to users regarding the use of personal data disclosed when registering for the Anti-Money Laundering Convention (“Event”) and submitting questions on the topics covered during the Event through the appropriate form. This privacy policy is provided pursuant to the Swiss Federal Act on Data Protection as amended (“FADP”) and the EU Data Protection Regulation n. 679/2016 as amended (“GDPR”), in its UK implemention through the Data Protection Act 2018 (“DPA”).
The Data Controller
The Data Controller is SGR Compliance SA (“Data Controller”), with registered office at Via al Nido 4, 6900 Lugano (CH).
E-mail: [email protected]. Tel.: 0041 91 9240121.
Subject matter
The data processed is the personal data (first name and surname, company, and role) and contact data (e-mail address and telephone number) collected directly by filling in the Event registration form and the questions form by the user (“Data Subject”).
Objectives
Personal data provided by the Data subject is processed for the following purposes:
Audio-video recordings and photographs
To document and promote the Event, audio-video recordings and general photographs may be taken throughout the Event.
This data will be processed in accordance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, and confidentiality and will in no way harm the reputation of the person recorded or photographed.
For documentation and promotion purposes, this data may be disseminated through the Data Controller and Event-related communication channels (e-mail, websites, and social profiles).
The Data Subject renounces any compensation for the rights assigned to audio-video recordings and photographs.
If the Data Subjects do not want to be recorded or photographed, they may expressly make this request by writing to the e-mail address [email protected].
Modalities
The data is processed lawfully and fairly, in such a way as to guarantee security and confidentiality, in accordance with the legislation above. Automated and/or traditional methods will be used for processing.
Traditional methods (e.g. telephone) or automated methods (e.g. e-mail) may be used for the communication purposes referred to in point d) above.
Legal basis
The Data Subject’s personal data will be processed based on one or more of the following legal conditions provided for in that legislation referred to above:
Communication and dissemination
The personal data collected will not be disseminated and/or disclosed without the Data Subject's explicit consent, with the exception of audio-video recordings and photographs, as well as any disclosure to third parties duly designated "Data Processors" for purposes strictly related to the operational and organisational requirements of the Event.
Storage period
The personal data collected will be kept for the period of time necessary to achieve the purposes of the processing and, in any case, for a maximum of 5 years after its collection.
The Data Controller may also be required to retain personal data for a longer period, in compliance with a legal obligation, or to retain it on the basis of its legitimate interest for the possible management of ongoing litigation or pre-litigation.
Transfer of data to other countries
Processing is performed at the Data Controller's offices and the data is physically stored on servers located in Switzerland, a country where the law ensures an adequate level of data protection.
Data Subject’s Rights
Data subjects are entitled to exercise their rights under data protection legislation at any time.
Specifically, the Data Subject can:
The Data Subjects may exercise their right by sending a written request to the Data Controller’s registered office or to the e-mail address [email protected]. Applications received will be processed within 30 (thirty) days of their receipt, after verification of the applicant's identity.
The right to lodge a complaint with the supervisory authority
The Data Subject also has the right to lodge a complaint with the Control Authorities, following the procedures and indications published on the relevant websites.
For Switzerland: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).
For England: Information Commissioner’s Office (ICO).
For Italy: Garante per la protezione dei dati personali.
The Data Protection Officer (DPO)
The Data Protection Officer (DPO) is Moore ClearComm Ltd, 6th Floor, 9 Appold Street, EC2A 2AP, London (UK), e-mail: [email protected].
The Data Controller
The Data Controller is SGR Compliance SA (“Data Controller”), with registered office at Via al Nido 4, 6900 Lugano (CH).
E-mail: [email protected]. Tel.: 0041 91 9240121.
Subject matter
The data processed is the personal data (first name and surname, company, and role) and contact data (e-mail address and telephone number) collected directly by filling in the Event registration form and the questions form by the user (“Data Subject”).
Objectives
Personal data provided by the Data subject is processed for the following purposes:
- finalisation and management of Event registration (automatic sending of a confirmation message to the e-mail address provided by the Data Subject);
- information and organisational needs related to the Event (communication and making of entry badges, answer to submitted questions);
- event-related security requirements (verification of the validity and correctness of information provided during registration for the Event and verification of unauthorised registrations);
- direct marketing and sending of commercial communications relating to SGR Compliance SA products and events;
- statistical purposes.
Audio-video recordings and photographs
To document and promote the Event, audio-video recordings and general photographs may be taken throughout the Event.
This data will be processed in accordance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, and confidentiality and will in no way harm the reputation of the person recorded or photographed.
For documentation and promotion purposes, this data may be disseminated through the Data Controller and Event-related communication channels (e-mail, websites, and social profiles).
The Data Subject renounces any compensation for the rights assigned to audio-video recordings and photographs.
If the Data Subjects do not want to be recorded or photographed, they may expressly make this request by writing to the e-mail address [email protected].
Modalities
The data is processed lawfully and fairly, in such a way as to guarantee security and confidentiality, in accordance with the legislation above. Automated and/or traditional methods will be used for processing.
Traditional methods (e.g. telephone) or automated methods (e.g. e-mail) may be used for the communication purposes referred to in point d) above.
Legal basis
The Data Subject’s personal data will be processed based on one or more of the following legal conditions provided for in that legislation referred to above:
- the Data subject’s consent;
- need to execute the Data subject’s requests for the provision of a service;
- to the extent proportionate and necessary, the Data Controller's legitimate interest, such as processing for the purposes referred to in point e).
Communication and dissemination
The personal data collected will not be disseminated and/or disclosed without the Data Subject's explicit consent, with the exception of audio-video recordings and photographs, as well as any disclosure to third parties duly designated "Data Processors" for purposes strictly related to the operational and organisational requirements of the Event.
Storage period
The personal data collected will be kept for the period of time necessary to achieve the purposes of the processing and, in any case, for a maximum of 5 years after its collection.
The Data Controller may also be required to retain personal data for a longer period, in compliance with a legal obligation, or to retain it on the basis of its legitimate interest for the possible management of ongoing litigation or pre-litigation.
Transfer of data to other countries
Processing is performed at the Data Controller's offices and the data is physically stored on servers located in Switzerland, a country where the law ensures an adequate level of data protection.
Data Subject’s Rights
Data subjects are entitled to exercise their rights under data protection legislation at any time.
Specifically, the Data Subject can:
- request information on their processed personal data and request access to it;
- request the rectification or deletion of their data;
- ask for limitation to processing;
- oppose processing;
- withdraw consent to the processing, without affecting the lawfulness of the processing carried out before the withdrawal.
The Data Subjects may exercise their right by sending a written request to the Data Controller’s registered office or to the e-mail address [email protected]. Applications received will be processed within 30 (thirty) days of their receipt, after verification of the applicant's identity.
The right to lodge a complaint with the supervisory authority
The Data Subject also has the right to lodge a complaint with the Control Authorities, following the procedures and indications published on the relevant websites.
For Switzerland: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).
For England: Information Commissioner’s Office (ICO).
For Italy: Garante per la protezione dei dati personali.
The Data Protection Officer (DPO)
The Data Protection Officer (DPO) is Moore ClearComm Ltd, 6th Floor, 9 Appold Street, EC2A 2AP, London (UK), e-mail: [email protected].